Access 2013 コマンドラインスイッチを使って帳票を自動印刷する方法～起動後のマクロ実行

WordやExcel等Office製品を使用し、何らかの帳票を印刷する場合は少なくないと思います。
手動で[データ入力]→[帳票を印刷]する事は誰でも出来ますが、人が介在するとデメリット（特に、ヒューマン・エラー）が必ず付きまといます。
そこで、日報など定期的に使う[帳票]を自動印刷出来るか、調べてみました。
今回はAccess 2013を使っています。

通常起動と自動起動で処理を分けたいんです！

今回の記事を書いた理由は

通常起動の場合
ユーザが、任意のタイミングで、何らかの処理を実行する
コマンドラインスイッチ付きの場合
決まった時間に起動し、自動で、何らかの処理を実行する

のような起動方法によって処理を分けたいと考えています。
2番の処理を従業員等に任せる手ももちろんあります。
複数人が処理できるようお願いをすると、人によって品質がバラバラになる可能性があります。
ある人はきっちり実施していただけていますが、特定人物だけ

パラメータ設定は間違える！
印刷時間を守らない！

等の運用リスクが増大する危険性がありますから・・・
※そうならないような対策が必要になりますよね。

Accessで帳票を自動実行する方法

さて本題です。
下記手順にそって帳票を自動実行してみました。
大きく分けて、3つのパートに分かれます。

１．VBAの処理

標準モジュールに自動実行用プロシージャを作る
登録できるプロシージャは、Function プロシージャのみです。
Sub プロシージャは使えませんので注意しましょう。
帳票レポートを印刷するスクリプトを記入
DoCmd.OpenReport 帳票レポート名, acViewNormal
を記入し、帳票レポートを起動→即時印刷します。
上記画像ではPrintPeport(xxx)の
処理後の動作を記入
帳票印刷後にAccessを閉じる必要があります。
DoCmd.Quit

私は、DoCmd.Quit前にSleep関数（別途Declare Sub Sleep Lib "kernel32" (ByVal dwMilliseconds As Long)を追記）を処理させています。
印刷データをスプーラに渡してしまえばアプリケーションプロセスを終了していいと思いますが、念のためです。

２．通常画面の処理

[作成]タブをクリック、[マクロ]ボタンをクリック
[新しいアクションの追加]から[プロシージャの実行]を選択
VBAで作成したFunction プロシージャを入力、指定する
下はサンプルで、[AutoPrint]というFunction プロシージャが候補として上がります。
なお、Sub プロシージャは候補に挙がってきません。
マクロを保存
[AutoExec]等、任意のマクロ名を入力し保存します。

３．自動実行登録

自動実行用ファイルを作成
記述は下記の通り。
xxxx.accdb /x マクロ名
これは、xxx.accdbの起動後、/xの後に記述したマクロ名を実行します。
タスクスケジューラに登録
任意の時間に1.を実行します。
なお、プログラムの開始ウィザードは下記のように設定しました。
★プログラム/スクリプト
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\MSACCESS.EXE
★引数の追加（オプション）
xxxx.accdb /x AutoPrint

/cmd スイッチも使えます！

今回はマクロを実行する/xスイッチを紹介しましたが、/cmdスイッチもあります。
/cmdスイッチ付きで起動すれば、各種処理を振り分けて行う事ができます。
また、Form_Openイベントと組み合わせる事で/xと同じことができました。
更に便利になりそうです！

Command 関数

上記リンクはAccess 2007版です。
Access 2013の[コマンドライン引数]の設定場所は

[オプション]→[クライアントの設定]

になりますのでご注意ください。

その他コマンドラインスイッチ

その他にも使えるコマンドラインスイッチがあります。

Access のコマンドラインスイッチ

余談：Windows Print Spoolerの仕組み

前述でSleep関数を入れた理由を書きましたが、よく考えるとWindowsの印刷を管理する「Print Spoolerサービス」についてあまり知らないなと。
Windows Print Spoolerの仕組みは、日本マイクロソフト DDK/WDK サポートチームのブログ記事で非常に詳しく説明されています。

印刷時のスプーリングについて - Japan WDK Support Blog
印刷時のスプーリングについて(2) - Japan WDK Support Blog

なお、DDK/WDKと聞いた事がない言葉がありますが、WikiPediaによると、どちらも「ドライバ開発キット」とのこと。SDKは知ってましたが・・・
DDKはMicrosoft Driver Development Kit、WDKはWindows Driver Kit。
Windows VistaまではDDK、現在はWDKのようです。

余談：Excelにもコマンドラインスイッチがあります。

Excelにもコマンドラインスイッチはあります。
しかし、Accessのようにコマンドラインスイッチによる任意のマクロを実行する事は出来ません。
そういう用途のアプリケーションではない！という事でしょうかね。

Excel のコマンドラインスイッチ

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Access 2013 コマンドライン スイッチを使って帳票を自動印刷する方法～起動後のマクロ実行