Outlookのメールは、通常pstファイルで管理されます。
pstファイルの上限サイズがあり、旧outlookだと2GB。
そのため、旧pstファイルをインポートし、そのまま使い続けるとoutlookが起動できなくなります。
そこで、「古いアイテムの整理」という機能があり、archive.pstという別ファイルができます。
設定自体はすぐできるのですが、すぐさま古いアイテムを整理したい方法をメモします。
[ツール]→[メールボックスの整理]→[古いアイテムの整理]をクリック
これで古いメールをarchive.pstへ追いやることができます。